اهداف اجراي الگو‌برداري
- حرکت در مسير بهتر شدن.
- تمرکز بر برون سازمان به منظور رشد سريع‌تر.
- تلاش‌، يادگيري و ممارست براي بهترين شدن در فضاي تجاري داخلي و جهاني.
- تجزيه و تحليل فعاليت‌هاي سازمان به منظور تشخيص نقاط قوت و ضعف فرآيندهاي جاري سازمان.
- شناسايي بهترين عملکردها و تطبيق اين عملکردها با سازمان.

مزيت‌هاي اجراي الگو‌برداري
مواردي که در ذيل ملاحظه مي‌کنيد مزاياي ارزشمند الگو‌برداري است که مستقيماً توسط شرکت‌هاي آمريکائي زيراکس، BMW و موتورولا (اولين برنده جايزه مالکوم ‌بالدريج 1988) بيان شده است:
- تنظيم اهداف بسيار واقعي و کاملاً شدني.
- فراگيري تجربيات پيشروان.
- شناسايي فرصت‌هاي بسيار نزديک و شدني.
- براي يک سازمان اين موضوع بسيار محرک است که بداند چگونه مي‌تواند در سطح بهترين‌هاي جهاني عمل ‌‌کند.
- الگو‌برداري درکي عميق و جديد وکاملاً واقعي به مديران و پرسنل سازمان از چگونگي فعاليت‌هاي سازمان‌ مي‌دهد.
- تمرکز بر برون سازمان‌‌ و رقابت برون سازماني از رقابتي شدن غير ساختاري واحدهاي درون سازماني جلوگيري مي‌کند.
- استراتژي‌ها و اهداف را مرتبط با آنچه بازار به آن دست پيدا کرده است، تنظيم مي‌کند (نه با توجه به سوابق پيشرفت‌هاي سال‌هاي قبل سازمان يا پيش‌‌بيني‌هاي مبتني بر اطلاعات درون سازماني).

1- مراحل اجراي پروژه
1-1- مرحله بستر‌سازي جهت شروع پروژه
1-1-1- تعيين رسالت، اهداف و طرح کلان پروژه.
1-1-2- تعيين منشور اخلاقي پروژه.
1-1-3- برگزاري سمينار‌ها و اطلاع‌رساني.
1-1-4- تعيين محل تمرکز جهت اجراي پروژه قابل استفاده.
1-1-5- ارائه آموزش هاي مورد نياز.
1-1-6- تعيين نوع الگوبرداري.
-الگوبرداري درون سازماني.
- الگوبرداري رقابتي.
- الگوبرداري کارکردي.
- الگوبرداري عمومي.
1-1-7- اولويت بندي و تعيين سازمان‌ها جهت اجراي آزمايشي.

1-2- مرحله طرح‌ريزي
1-2-1- کسب مشارکت و مديريت رده بالاي سازمان.
1-2-2- انجام شناخت سازمان با استفاده از متدولوژي‌هاي مرتبط (مدل EFQM و ....).
1-2-3- انتخاب فرآيند مورد نظر الگوبرداري بر اساس نتايج فاز شناخت و همچنين عوامل بحراني موفقيت (CSF)
يادآوري‌: مواردي مانند انرژي، محيط زيست ، ايمني، نگهداري و تعميرات و عمليات، سربار کسب و کار، آزمايشگاه و غيره .مي‌تواند به عنوان محور‌هاي پيشنهادي مي‌تواند مورد توجه قرار گيرد.

1-2-4- سازماندهي و تجهيز تيم‌هاي مربوط به اجراي پروژه.
1-2-5- تدوين روش‌هاي اجرايي فرآيند انجام الگوبرداري.
1-2-6- مستندسازي فرآيند‌هاي مورد نظر براي الگوبرداري با استفاده از ابزار‌هاي مربوطه.
1-2-7- تعريف شاخص‌ها و معيار‌هاي اندازه‌گيري عملکرد فرآيند.
1-2-8- تعيين شرکاي الگوبرداري با توجه به معيار‌هاي مربوطه.
1-2-9- تعيين طرح جمع‌آوري اطلاعات.

1-3- مرحله جمع‌آوري اطلاعات
1-3-1- بررسي و انتخاب روشها و ابزار‌هاي جمع‌آوري اطلاعات.
1-3-2- جمع‌آوري اطلاعات (داخل سازمان و خارج سازمان).

1-4- مرحله تجزيه و تحليل اطلاعات
1-4-1- بررسي، پردازش و صحه‌گذاري اطلاعات.
1-4-2- نرمال‌سازي داده‌ها با استفاده از فاکتور پيچيدگي با استفاده از جداول و فرم‌هاي مربوط جهت
ايجاد امکان مقايسه سازمان‌ها با شرايط و خصوصيات مختلف به صورت نرمال شده.
1-4-3- تعيين بهترين عملکرد و شکاف‌ها در سطح عملکرد.
1-4-4- شناسايي علل شکاف‌ها با استفاده از ابزارهاي مربوطه.
1-4-5- ارائه گزارش تجزيه و تحليل داده‌ها.

1-5- يادگيري و بهبود
1-5-1- تعيين فرصت‌هاي بهبود بر اساس نتايج تجزيه و تحليل اطلاعات.
1-5-2- اولويت‌بندي و تعريف پروژه‌ها.
1-5-3- هدف‌گذاري براي پروژه‌هاي تعريف شده.
1-5-4- اجراي پروژه‌ها.
1-5-5- گزارش نهايي از مطالعه الگوبرداري شاخص نتايج بدست آمده.
1-5-6- طراحي و ايجاد بانک اطلاعاتي و پايگاه اينترنتي الگوبرداري.
1-5-7- گسترش و بسط پروژه.

2- رئوس شرح خدمات پروژه
در مراحل اجراي پروژه مطابق بند 1 پيشنهاد، شرکت مشاور شرح خدمات به شرح ذيل را ارائه مي‌کند:
- ارائه آموزش‌هاي مرتبط در طي اجراي پروژه.
- مشاوره‌ در زمينه تعيين رسالت و اهداف الگوبرداري.
- مشاوره در زمينه تعيين منشور اخلاقي الگوبرداري.
- تعريف طرح کلان پروژه‌ به همراه برنامه زمان‌بندي.
- تدوين روش اجرايي فرآيند انجام الگوبرداري
- مشاوره در زمينه محل تمرکز و اولويت‌بندي جهت اجراي پروژه.
- مشاوره در زمينه تعيين نوع الگوبرداري.
- انجام فاز شناخت در سازمان‌هاي منتخب.
- مشاوره در زمينه انتخاب فرآيند مورد نظر الگوبرداري.
- مشاوره در زمينه سازماندهي و تجهيز تيم‌هاي مربوطه.
- مشاوره در زمينه تعريف شاخص‌ها و معيارهاي اندازه‌گيري
- مشاوره در زمينه تعيين شرکاي الگوبرداري.
- مشاوره در زمينه تعيين طرح جمع‌آوري اطلاعات.
- ايجاد ارتباط با مجامع داخلي و بين‌المللي براي جمع‌آوري اطلاعات.
- همکاري در زمينه پردازش و صحه‌گذاري و نرما‌ل‌سازي داده‌ها.
- همکاري در زمينه شناسايي علل شکاف‌ها.
- همکاري در زمينه تعيين فرصت‌هاي بهبود و پروژه‌هاي مربوطه.
- طراحي و راه‌اندازي بانک اطلاعاتي و پايگاه اينترنتي الگوبرداري.